REGULAMIN APLIKACJI WEB WSPÓŁTWORZĄCEJ SYSTEM FLEET MANAGER

wersja 1.4

---

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin sporządzony został przez spółkę Treesat spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie przy ulicy Wędkarskiej 38B (10-180), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000731526, NIP: 7393910463, nr REGON: 369349018, kapitał zakładowy w wysokości 200.000,00 zł.
2. Regulamin określa zasady korzystania z Aplikacji przez Klienta i Użytkowników oraz świadczenia przez Treesat usług opisanych Regulaminem według prawa polskiego, w tym usług świadczonych drogą elektroniczną zgodnie z wymogami ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 123).
3. Usługi świadczone są w języku polskim. Językiem komunikowania się z Użytkownikiem jest język polski.
4. Regulamin skierowany jest do Konsumentów, jak i do przedsiębiorców korzystających z usług oferowanych przez Treesat za pośrednictwem systemu Fleet Manager
5. Regulamin jest integralną częścią Umowy zawieranej z Klientem.
6. Regulamin jest udostępniany przez Treesat nieodpłatnie, a Treesat umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu na stronie internetowej https://treesat.io/dokumenty
7. Klient i poszczególni Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu aplikacji web oraz Regulaminu aplikacji mobilnej w chwili zawarcia Umowy.

II. DEFINICJE

Poniższym pojęciom pisanym wielką literą, używanym w liczbie pojedynczej lub liczbie mnogiej nadaje się następujące znaczenie:

• Regulamin – niniejszy dokument;
• Usługodawca – Treesat Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie przy ulicy Wędkarskiej 38B (10-180), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000731526, NIP: 7393910463, nr REGON: 369349018, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 200.000,00 zł;
• Treesat – Treesat spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie przy ulicy Wędkarskiej 38B (10-180), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000731526, NIP: 7393910463, nr REGON: 369349018, kapitał zakładowy w wysokości 200.000,00 zł;
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• Ustawa – ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 123);
• System Fleet Manager – innowacyjny, stworzony i utrzymywany przez Treesat zespół współpracujących ze sobą Urządzeń i Oprogramowania (w tym Aplikacji) o funkcjonalnościach wskazanych w Załączniku nr 1 do Regulaminu;
• Chmura Treesat.io – autorskie rozwiązanie programistyczno-infrastrukturalne wykorzystujące oprogramowanie, do którego autorskie prawa majątkowe przysługują Treesat, zespół serwerów i łącz oraz know-how, bazy danych i inne przedmioty praw własności intelektualnej wykorzystywane do pozyskiwania danych z Urządzeń i przetwarzanie ich w celu realizacji Usługi;
• Aplikacja – oprogramowanie udostępniane przez Treesat w modelu SaaS (software as a service) umożliwiające Klientowi oraz upoważnionym przez niego Użytkownikom korzystanie z Systemu Treesat Fleet Manager, dostępne pod adresem https://fleet.treesat.io;
• Urządzenie – rzecz ruchoma o funkcjonalnościach i parametrach wskazanych w Załączniku nr 1 do Regulaminu, dostarczająca do Systemu Treesat Fleet Manager określone dane, które przetwarzane są w ramach Usługi; w tym także urządzenia służące do świadczenia Usługi e-TOLL,
• Konto – wyodrębniony i wydzielony od kont innych Użytkowników zbiór zasobów w Aplikacji, aplikacji mobilnej lub całym Systemie Treesat Fleet Manager, zindywidualizowanych pod kątem Użytkownika, do których Użytkownik posiada dostęp za pomocą loginu i hasła;
• Usługa – świadczenie Treesat na rzecz Klienta polegające na odbieraniu danych z Urządzeń, przetwarzaniu ich i przekazywaniu do Aplikacji, jak również na odbieraniu danych z Aplikacji, przetwarzaniu ich i przekazywaniu do Urządzeń przy pomocy Chmury Treesat.io; w tym również Usługa e-TOLL w przypadku ich opcjonalnego zakupu przez Klienta jako Usługi dodatkowej.
• Usługa e-TOLL – Dodatkowa Usługa do opcjonalnego zakupu przez Klienta, związana z udostępnianiem telemetrycznych narzędzi służących do monitoringu Urządzeń i parametrów ich pracy w zakresie elektronicznego systemu poboru opłat elektronicznych za korzystanie z płatnych odcinków dróg publicznych w Polsce, zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad,
• SENT-GEO – To opcjonalna, możliwa do uruchomienia nieodpłatnie usługa przesyłania danych dotyczących lokalizacji pojazdu do systemu SENT za pomocą systemu Fleet Manager. Usługa pozwala spełnić ustawowy obowiązek nakładany na przedsiębiorcę, który realizuje przewóz tzw. towarów wrażliwych.
• Umowa – umowa o udostępnienie do korzystania Systemu Treesat Fleet Manager zawarta pomiędzy Treesat a Klientem;
• Cennik – dokument dostępny na stronie Aplikacji web pod adresem https://fleet.treesat.io oraz na stronie https://treesat.io, który określa zakres funkcjonalności oferowanych przez Treesat, a także wysokość opłat. Wysokość opłat podana jest w kwotach netto, tj. bez należnego podatku. Pełna kwota do zapłaty za zamówioną usługę odpłatną wraz z kwotą należnego podatku widoczna jest w podsumowaniu zamówienia Klienta, przed dokonaniem jej zakupu.
• Abonament – opłata uiszczana przez Użytkownika z góry za możliwość korzystania z Usługi lub Usług dodatkowych przez czas oznaczony, wybrany przez Użytkownika spośród okresów wyszczególnionych w aktualnym Cenniku, dostępnym w Aplikacji web;
• Okres Rozliczeniowy – okres w którym Klient uzyskuje możliwość korzystania z Systemu Treesat Fleet Manager w zamian za uiszczenie Abonamentu;
• Dyspozytor – osoba fizyczna, posiadacz Konta, który jest uprawniony w szczególności do monitorowania aktywności Kierowców, zakładania Kont dla Kierowców, Kontrahentów, generowania raportów, korzystania z czatu;
• Kierowca – osoba fizyczna, posiadacz Konta i dysponent prawidłowo zainstalowanego w pojeździe Urządzenia, którego aktywność w trakcie wykonywanej pracy (lub świadczenia usług) jest monitorowana na zasadach określonych w Regulaminie;
• Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która zawarła Umowę z Treesat, zaakceptowała niniejszy Regulamin i na rzecz której świadczone będą usługi w ramach Systemu Treesat Fleet Manager;
• Kontrahent – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, na rzecz której Klient świadczy usługi. Kontrahent może posiadać z upoważnienia Klienta Konto w Aplikacji;
• Użytkownik – osoba upoważniona przez Klienta, posiadająca Konto w Systemie Treesat Fleet Manager, w szczególności Zarządca, Kierowca, Dyspozytor, Kontrahent;
• Zarządca – osoba fizyczna, wskazana i upoważniona przez Klienta, do której Konta w Aplikacji przypisane są szczególne uprawnienia, Zarządca jest uprawniony do zakładania Kont dla Dyspozytorów, Kierowców i Kontrahentów, generowania raportów, korzystania z czatu;
• Mapy – dane kartograficzne i inne dane cyfrowe w postaci elektronicznej zawarte w Aplikacji, pochodzące m. in. z Open Street Map, obejmujące swoim zasięgiem terytorium Europy;
• Trasy – wygenerowane przez Treesat grafiki, uwidocznione na Mapach, przedstawiające trasy przejazdów pojazdów oraz Kierowców.

III. ZASADY I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Aplikacja jest elementem Systemu Treesat Fleet Manager udostępnianego przez Treesat odpłatnie. Odpłatnymi elementami Systemu jest Abonament oraz Urządzenia, które Klient nabywa we własnym zakresie.
2. Aplikacja udostępniana jest przez Treesat za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem url:
   
   
   https://fleet.treesat.io
   
   
   .
3. Usługa świadczona jest w celu utrzymania komunikacji pomiędzy Urządzeniami, a Aplikacją web i przekazywania do Aplikacji danych zbieranych przez Urządzenia – wykorzystywanych kolejno w Aplikacji do realizacji poszczególnych funkcji Aplikacji.
4. Warunkiem świadczenia usług w ramach umowy z Treesat na korzystanie przez Klienta z Aplikacji jest:

1. posiadanie, prawidłowe zainstalowanie i uruchomienie Urządzeń;
2. akceptacja Regulaminu i prawidłowe przeprowadzenie procesu uzyskania dostępu do Aplikacji (rejestracja);
3. akceptacja Regulaminu świadczenia usług Chmury Treesat.io;
4. wyrażenie zgody na przekazywanie przez firmę Treesat Sp. z o.o. niezbędnych informacji dotyczących aplikacji Fleet Manager na wskazany adres e-mail.
5. dokonanie konfiguracji Urządzeń z Aplikacją przez Treesat lub podmioty upoważnione.

5. Pierwsza rejestracja Klienta w Aplikacji web następuje poprzez:

1. wysłanie przez Treesat na adres e-mail Klienta, wskazany w zamówieniu, indywidualnego loginu i hasła w ciągu 7 dni od dokonania płatności za Abonament;
2. wprowadzenie przez Klienta danych, o których mowa w lit. a powyżej w odpowiednie pola na stronie startowej Aplikacji;
3. akceptację Regulaminu.

6. W przypadku Klientów innych niż osoby fizyczne czynności, o których mowa w ust. 5 powyżej dokonuje osoba uprawniona do reprezentacji danej jednostki organizacyjnej.
7. Prawidłowe przeprowadzenie procesu pierwszej rejestracji prowadzi do założenia Konta Dyspozytora. Dyspozytor zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany otrzymanego od Treesat hasła (i/lub loginu) na unikatowe i bezpieczne.
8. Dostęp do Usługi Użytkownik otrzymuje po prawidłowym wprowadzeniu etykiety pojazdu i przypisania do niego Urządzenia w Aplikacji web.
9. Skorzystanie z Aplikacji przez Użytkowników jest możliwe przy spełnieniu następujących wymagań, w tym wymagań technicznych:
   1. dostęp do Internetu na urządzeniu przeznaczonym do korzystania z Aplikacji;
   2. wykorzystanie aktualnej wersji przeglądarki internetowej Chrome od wersji 80+, FireFox od wersji 70+;
   3. akceptację Regulaminu w procesie uzyskiwania dostępu do Aplikacji.
10. Usługa transmisji danych z wykorzystaniem sieci telekomunikacyjnej, umożliwiająca korzystanie z niektórych funkcji Aplikacji oraz z Usługi, jest świadczona przez Treesat, stanowi element Aplikacji i Usługi. Usługa transmisji danych jest dostarczana przez podmioty trzecie inne niż Treesat. Opłaty z tytułu korzystania z usługi transmisji danych są opłacane przez Użytkownika w ramach Abonamentu.
11. Podmioty trzecie świadczące usługę transmisji danych mogą zbierać informacje dotyczące urządzenia na którym Użytkownik korzysta z Aplikacji, w szczególności takie jak informacje techniczne o urządzeniu, systemie czy oprogramowaniu, z którego korzysta Użytkownik. Usługodawca nie ma wpływu na zbieranie takich danych przez podmioty trzecie. Regulacje dotyczące zbierania takich danych określane są przez podmioty trzecie świadczące takie usługi.

.

IV. ZAWARCIE I ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta z chwilą zaakceptowania Regulaminu i zakończenia procesu uzyskania dostępu do Aplikacji web.
2. Umowa zawarta jest na czas oznaczony, zgodny z Okresem Rozliczeniowym w trakcie procesu zamawiania Usługi.
3. Subskrypcja Usługi ulega automatycznemu odnowieniu, z upływem ostatniego dnia Okresu rozliczeniowego, a Umowa ulega przedłużeniu na kolejny okres rozliczeniowy równy okresowi rozliczeniowemu wybranemu przez Klienta przy składaniu zamówienia oraz według obowiązujących na ostatni dzień okresu rozliczeniowego stawek zawartych w Cenniku, powiększonych o należny podatek, pod warunkiem jednak dokonania płatności w całości na nowy okres rozliczeniowy z góry.
4. Do zawarcia Umowy na świadczenie Usługi dochodzi z chwilą wpływu środków za zakupiony Abonament na rachunek bankowy Treesat.
5. Potwierdzenie zawarcia Umowy na świadczenie Usług wraz z wyszczególnieniem zakupionych Usług wysłane jest na adres e-mail Klienta. Wraz z potwierdzeniem Klient otrzyma też link do Regulaminu oraz Cennika.
6. Udostępnienie Aplikacji do korzystania Użytkownikom następuje z inicjatywy Klienta. Postanowienia Regulaminu wiążą Użytkowników od chwili ich rejestracji.
7. Klient ponosi odpowiedzialność za działania Użytkowników, których upoważnił do korzystania z Aplikacji web oraz aplikacji mobilnej.
8. Klient, zawierając Umowę, oświadcza tym samym, że:

1. jest uprawniony do zawarcia Umowy;
2. zapoznał się z Regulaminem (w tym
   
   
   załącznikami do Regulaminu
   
   
   ) i zobowiązuje się go przestrzegać.

9. Zawarcie Umowy skutkuje uzyskaniem przez Klienta dostępu do nieodpłatnych funkcji Aplikacji web.
10. Klientowi, w związku z poinformowaniem go przez Usługodawcę przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego spełnieniu Klient utraci prawo odstąpienia od umowy, nie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, która stanowi umowę zawartą na odległość w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. (tj. Dz.U. z 2019 r. poz.134) o prawach konsumenta w wypadku rozpoczęcia przez Usługodawcę świadczenia usługi za wyraźną zgodą Klienta przed upływem 14 dni od zawarcia Umowy.
11. W przypadku podania Usługodawcy przez Klienta swoich danych w okresie obowiązywania Umowy (po uzyskaniu dostępu do Aplikacji web), Klient oświadcza również, iż:

1. podane przez niego dane są zgodne ze stanem faktycznym,
2. podane przez niego dane nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.

12. W przypadku podania Usługodawcy przez Klienta danych osób trzecich w okresie obowiązywania Umowy Klient oświadcza, że posiada wszelkie zgody tych osób na podanie tych danych, w tym danych osobowych.
13. Klient może w trakcie trwania Umowy o świadczenie Usługi zrezygnować z jej przyszłej subskrypcji bez podania przyczyny, poprzez wybranie opcji anuluj subskrypcję znajdującą się w ustawieniach Konta użytkownika Aplikacji Web. W przypadku rezygnacji Umowa wygasa z ostatnim dniem Okresu rozliczeniowego.
14. Usługodawca może rozwiązać Umowę w każdym czasie w sytuacji:

1. określonej w pkt. IX Regulaminu;
2. korzystania przez Klienta z Aplikacji web, Aplikacji mobilnej lub Usługi w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem lub regulacjami Spółki Google bądź Apple.;
3. innego naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu lub regulacji Spółki Google bądź Apple.

15. W sytuacjach opisanych w pkt 14 powyżej Usługodawca, przed rozwiązaniem Umowy, jest także uprawniony do zablokowania Klientowi możliwości korzystania z Aplikacji mobilnej oraz Usługi na czas określony, w tym do czasu usunięcia przez Klienta skutków dokonanych naruszeń.
16. Usługodawca poinformuje Klienta o rozwiązaniu Umowy poprzez wyświetlenie w Aplikacji web informacji o rozwiązaniu Umowy oraz również poprzez przesłanie oświadczenia o rozwiązaniu Umowy na podany adres poczty elektronicznej.
17. W przypadku rozwiązania Umowy, Usługodawca dokonuje niezwłocznej dezaktywacji Usług udostępnionych Klientowi oraz Użytkownikom, natomiast Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego odinstalowania Aplikacji mobilnej z Urządzenia Mobilnego.
18. W przypadku rozwiązania Umowy, Klient ponosi wszelkie koszty związane z demontażem Urządzenia.

V. OPŁATY

1. Abonament za Usługę podany jest w PLN w Cenniku dostępnym w Aplikacji Web na stronie
   
   
   https://fleet.treesat/io
   
   
   oraz na stronie
   
   
   https://treesat.io
   
   
   .
2. Podane w Cenniku kwoty są cenami netto, do których zostanie doliczony należny podatek, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Pełna kwota wynagrodzenia Treesat za nabywaną Usługę wraz z kwotą należnego podatku widoczna jest w podsumowaniu zamówienia Klienta przed dokonaniem jej zakupu.
4. Uiszczanie Abonamentu odbywa się za pośrednictwem operatorów obsługujących systemy płatności, niezależnych od Usługodawcy, na zasadach określonych w odrębnych regulacjach.
5. Uiszczając Abonament Użytkownik uzyskuje możliwość korzystania z Usługi Dodatkowej przez czas oznaczony, czyli dokonuje subskrypcji Usługi Dodatkowej na dany okres rozliczeniowy zgodny z okresem rozliczeniowym Usługi podstawowej.
6. Abonament za usługę dodatkową e-TOLL opłacany w trakcie trwania okresu rozliczeniowego dla Usługi podstawowej pobierany jest w pełnej wysokości.
7. Jakakolwiek zmiana Cennika nie ma wpływu na zasady świadczenia Usług Dodatkowych na rzecz Użytkowników, którzy opłacili już Usługę Dodatkową na czas oznaczony.
8. Usługodawca poinformuje Klienta o zmianie cen na Usługi poprzez wyświetlenie w Aplikacji web informacji o nowych cenach na 1 miesiąc przed wejściem w życie nowego cennika Usług dodatkowych, a w przypadku podania przez Klienta w okresie obowiązywania Umowy swojego adresu e-mail – również poprzez przesłanie nowego Cennika na podany adres poczty elektronicznej.

VI. Zasady działania usługi dodatkowej e-TOLL

1. Rejestracja w rejestrze uiszczających opłatę elektroniczną (System Poboru Opłaty Elektronicznej KAS) poprzez aplikację mobilną e-TOLL PL lub Internetowe Konto Klienta (IKK), w tym wprowadzenie wszystkich danych i dokumentów oraz przypisanie Urządzenia do pojazdu mechanicznego, w którym Urządzenie zostało zamontowane; aktualizacja danych i dokumentów w Systemie Poboru Opłaty Elektronicznej KAS – pozostają wyłącznymi obowiązkami Klienta lub Użytkownika korzystającego z wyżej wymienionych dróg, w tym będącego właścicielem, posiadaczem lub użytkownikiem pojazdu, w którym zamontowano Urządzenie; Obowiązki powinny zostać wykonane przed rozpoczęciem korzystania przez Klienta lub Użytkownika z wyżej wymienionych dróg.
2. Treesat dokonuje rejestracji Urządzeń w systemie e-TOLL zakupionych w Treesat lub u Partnerów, a następnie przekazuje Klientowi identyfikator biznesowy przypisany do Urządzenia, które Klient wprowadza do utworzonego uprzednio konta w Systemie Poboru Opłaty Elektronicznej KAS,
3. Treesat nie pośredniczy w płatnościach Klienta z tytułu opłat za korzystanie z krajowych dróg płatnych, w tym w ramach Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej KAS, a Klient zobowiązany jest do samodzielnego uiszczania tych opłat w wybrany przez siebie sposób,
4. Uruchomienie Usługi e-TOLL i rejestracja Urządzenia przez Treesat odbywa się w dni robocze, tj. z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00-16:00,
5. Dane w Aplikacji gromadzone w ramach świadczenia Usługi e-TOLL są przechowywane w Aplikacji przez okres 6 miesięcy od daty ich zarejestrowania i po tym terminie mogą zostać usunięte.

VII. KONTA W APLIKACJI, NADAWANIE UPRAWNIEŃ

1. Zarządca uzyskuje możliwość korzystania z Aplikacji w pełnym zakresie. Zarządca może utworzyć w Aplikacji profile dla Kierowców, Dyspozytorów lub Kontrahentów oraz upoważnić ich do korzystania z niektórych funkcji Aplikacji. Dyspozytor może utworzyć profil Kontrahenta lub Kierowcy.
2. Proces utworzenia Konta Użytkownika w Aplikacji rozpoczyna się przy użyciu narzędzi dostępnych w Aplikacji. Zarządca może utworzyć profil Dyspozytora, Kierowcy oraz Kontrahenta. Dyspozytor może utworzyć profil Kontrahenta lub Kierowcy. Osoba, dla której utworzono profil powinna z własnej inicjatywy dokończyć proces rejestracji, w szczególności poprzez akceptację Regulaminu. Prawidłowe dokonanie rejestracji skutkuje założeniem Konta. Użytkownik nie jest właścicielem Konta.
3. Zarządca i Dyspozytor są uprawnieni do utworzenia, przy użyciu narzędzi dostępnych w Aplikacji, profilu Kierowcy, który następnie może posłużyć do utworzenia Konta w aplikacji mobilnej stanowiącej element Systemu Treesat Fleet Manager.
4. Zarządca jest uprawniony do korzystania z następujących funkcji Aplikacji:

1. monitorowania lokalizacji każdego Kierowcy, korzystającego w danym momencie z pojazdu z zainstalowanym Urządzeniem oraz obserwacji czy Kierowca stoi czy pozostaje w ruchu i z jaką prędkością się porusza;
2. zakładania Kont dla Dyspozytora, Kierowcy, Kontrahenta;
3. generowania raportów;
4. korzystania z czatu;
5. zakładania zleceń;
6. dodawania pojazdów;
7. dodawania Kontrahentów;
8. przeglądu uzupełnionych formularzy;
9. dodawania POI;
10. dodawania i oceny parkingów,
11. rejestracji i wyrejestrowania pojazdów w systemie PUESC

5. Dyspozytor jest uprawniony do korzystania z następujących funkcji Aplikacji:

1. monitorowania lokalizacji każdego Kierowcy, korzystającego w danym momencie z pojazdu z zainstalowanym Urządzeniem oraz obserwacji czy Kierowca stoi czy pozostaje w ruchu i z jaką prędkością się porusza;
2. zakładania Kont dla Kierowcy, Kontrahenta;
3. generowania raportów;
4. korzystania z czatu;
5. zakładania zleceń;
6. dodawania pojazdów;
7. dodawania Kontrahentów;
8. przeglądu uzupełnionych formularzy;
9. dodawania POI;
10. dodawania i oceny parkingów,
11. uruchamiania oraz wyłączania usług integracji tj. eTOLL, SENT GEO, giełdy transportowe

6. Kontrahent jest uprawniony do korzystania z następujących funkcji Aplikacji:

1. podglądu pozycji udostępnionych pojazdów;

7. Klient oraz upoważnione przez niego osoby zobowiązują się do ciągłego zapewniania unikalności i bezpieczeństwa haseł dostępowych do Aplikacji.
8. Treesat zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu oferowanych usług, w tym dodania nowych funkcji do Aplikacji. Wprowadzenie takich zmian w Aplikacji nie będzie stanowiło zmiany Regulaminu, o ile nie wiąże się z koniecznością poniesienia przez Klienta dodatkowych opłat.

VIII. OŚWIADCZENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ TREESAT

1. Treesat oświadcza, iż Mapy w Aplikacji pochodzą m.in. z Open Street Map i są udostępniane Klientowi w ramach otwartej licencji na warunkach określonych szczegółowo pod adresem url:
   
   
   https://www.openstreetmap.org/copyright
   
   
   .
2. Otwarta licencja, o której mowa w ust. 1 powyżej dotyczy wyłącznie Mapy. Trasy zostały wygenerowane przez Treesat w oparciu o dane pochodzące z Urządzenia i zostają udostępnione Klientowi wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.
3. Zabrania się modyfikowania, dystrybuowania, rozpowszechniania, publikowania, wyświetlania lub wykorzystywania Tras w jakiejkolwiek formie i przy użyciu jakichkolwiek środków elektronicznych, mechanicznych, fotograficznych, rejestrujących w celach niezwiązanych z realizacją Umowy. Klient nie posiada praw do prezentowania lub innego wykorzystywania Tras w celach komercyjnych lub wykraczających poza dozwolony użytek.
4. Treesat przysługują autorskie prawa majątkowe do Aplikacji oraz oprogramowania Chmury Treesat.io. Ponadto Treesat przysługują prawa do know-how związanego ze świadczoną Usługą, Aplikacją oraz Chmurą Treesat.io.
5. Treesat przysługują autorskie prawa majątkowe oraz prawa do oznaczeń słownych i graficznych Treesat, Treesat Friendly, jak i do utworów graficznych stanowiących interfejs użytkownika Aplikacji.
6. Funkcja i cel oprogramowania lub danych niebędących składnikiem treści Aplikacji lub Usługi, wprowadzanych przez Treesat do systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik mogą zostać wskazane przez Treesat za pomocą strony internetowej dostępnej pod adresem:
   
   
   https://treesat.io/dok-informacje-o-oprogramowaniu
   
   
   .
7. Treesat wskazuje aktualne zagrożenia związane z korzystaniem z Aplikacji i Usługi za pomocą strony internetowej dostępnej pod adresem:
   
   
   https://treesat.io/pl/documents
   
   
   .
8. Treesat stosuje zaktualizowane i nowoczesne systemy zabezpieczające Aplikację oraz serwery, za pomocą których świadczy Usługę, a także chroniące dane przetwarzane w ramach świadczenia Usługi przed nieuprawnionym oddziaływaniem osób trzecich. Pomimo to, Klient powinien brać pod uwagę wskazywane zagrożenia, o których mowa powyżej, albowiem pozostają one poza zakresem możliwości Treesat, pomimo dochowania należytej staranności w zabezpieczeniu Usługi, Aplikacji czy serwerów przed zagrożeniami.
9. Treesat nie ponosi odpowiedzialności za:

1. utratę przez Klienta danych lub ewentualne szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego korzystania z Urządzeń;
2. szkody wynikłe na skutek braku ciągłości dostępu do Aplikacji, będące następstwem siły wyższej;
3. nieprawidłowe działanie transmisji danych w sieciach operatorów telekomunikacyjnych;
4. skutki wprowadzenia w Aplikacji przez Klienta lub Użytkownika nieprawdziwych lub niepełnych danych;
5. skutki udostępnienia przez Klienta lub Użytkownika loginu i hasła osobom trzecim;
6. szkody powstałe w wyniku korzystania przez Klienta lub Użytkownika z Aplikacji w sposób sprzeczny z Regulaminem, przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego;
7. szkody powstałe na skutek zawarcia w Aplikacji informacji, które są niekompletne lub sprzeczne ze stanem faktycznym;
8. poprawność i aktualność danych zawartych na Mapie;
9. brak ciągłości funkcjonowania Map, z przyczyn niezależnych od Treesat, w tym w szczególności z przyczyn leżących po stronie licencjodawcy;
10. całkowite zaprzestanie funkcjonowania Map, z przyczyn niezależnych od Treesat, w tym w szczególności z przyczyn leżących po stronie licencjodawcy;
11. szkody związane z nieprawidłowym odczytem Map.

10. Zakazane jest dostarczanie przez Klienta i Użytkowników w jakikolwiek sposób, w tym w szczególności poprzez wprowadzenie do Aplikacji lub Usługi, treści bezprawnych.
11. Treesat, jeżeli otrzymał urzędowe zawiadomienie o bezprawnym charakterze przechowywanych danych dostarczonych przez Klienta i uniemożliwił dostęp do tych danych, nie ponosi odpowiedzialności względem tego Klienta za szkodę powstałą w wyniku uniemożliwienia dostępu do tych danych.
12. Treesat, jeżeli uzyskał za wiarygodną wiadomość o bezprawnym charakterze przechowywanych danych dostarczonych przez Klienta i uniemożliwił dostęp do tych danych, nie odpowiada względem tego Klienta za szkodę powstałą w wyniku uniemożliwienia dostępu do tych danych, jeżeli niezwłocznie zawiadomił Klienta o zamiarze uniemożliwienia do nich dostępu.
13. W działaniu Aplikacji lub Usługi mogą wystąpić przerwy spowodowane przyczynami technicznymi, w szczególności wynikłe z konieczności konserwacji Aplikacji lub systemów obsługujących.
14. Żadne z postanowień Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Treesat za szkody wyrządzone umyślnie.
15. Treesat zapewnia Klientowi konsultacje dotyczące korzystania z Aplikacji lub Usługi w dni powszednie w godzinach 8:00-16:00 w trybie telefonicznym pod numerem [89 88 81 016] oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: [pomoc@treesat.io].

IX. OŚWIADCZENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ KLIENTA

1. Klient oraz upoważnione przez niego osoby (m.in. Zarządca, Dyspozytorzy, Kontrahenci) zobowiązują się:

1. korzystać z Aplikacji wyłącznie w zakresie określonym w Regulaminie i zgodnie z prawem i zasadami współżycia społecznego;
2. nie wprowadzać do Aplikacji danych osobowych, które zostały pozyskane w sposób sprzeczny z prawem, w tym w szczególności bez wiedzy lub zgody osoby, której dane osobowe dotyczą;
3. nie zamieszczać w Aplikacji treści niezwiązanych z celami założonego Konta, w tym w szczególności treści reklamowych, politycznych, religijnych, kontrowersyjnych, dyskryminujących, wulgarnych, obrażających uczucia religijne, naruszających dobre obyczaje lub sprzecznych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i normami społecznymi;
4. nie podejmować działań, które mogłyby generować nadmierne obciążenie systemu teleinformatycznego, łącz i innej infrastruktury, w oparciu o którą świadczona jest Usługa;
5. nie podejmować ani w jakikolwiek sposób nie umożliwiać osobom trzecim przeprowadzania modyfikacji, tworzenia elementów pochodnych, tłumaczenia, dekompilacji, demontażu lub łamania kodu Systemu Treesat Fleet Manager ani żadnej jego części.

2. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób upoważnionych przez niego lub w jego imieniu do korzystania z Aplikacji, tj. Zarządcy, Dyspozytorów, oraz Kontrahentów.

X. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych zebranych od: Klientów, Użytkowników, Kontrahentów, Zarządców oraz Kierowców podanych przy rejestracji jest Treesat.
2. Dane przetwarzane są w celu udostępnienia możliwości sterowania urządzeniami przy pomocy aplikacji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a więc uzasadniony interes prawny administratora danych, którym w tym przypadku jest podejmowanie działań na rzecz Użytkowników naszych usług.
3. Dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania Usługi e-TOLL oraz Usługi SENT (dane geolokalizacyjne) będą udostępniane Ministerstwu Finansów – Szefowi Krajowej Izby Skarbowej lub jednostce sektora finansów publicznych nadzorującej pobór opłat z tytułu korzystania z płatnych odcinków publicznych dróg krajowych zgodnie z ustawą z dnia 21.03.185 r. o drogach publicznych przez okres wykonywania Umowy.
4. Dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania Usług integracji z giełdami transportowymi (dane geolokalizacyjne) będą Udostępniane wybranej giełdzie transportowej po uprzednim wyrażeniu zgody przez Użytkownika w Aplikacji.
5. Jeżeli została wyrażona zgoda, dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych.
6. Treesat powierzył przetwarzanie danych subskrybentów firmie Mailer lite Ltd.
7. Administratorem danych osobowych dotyczących Użytkowników oraz Kierowców uwidocznionych w Aplikacji (m.in. imienia, nazwiska, numeru telefonu), w tym również danych telemetrycznych dotyczących Kierowców i Tras pozostaje Klient.
8. Klient oświadcza, iż w/w dane osobowe są wprowadzane do Systemu Treesat Fleet Manager w sposób dobrowolny, świadomy i zgodnie z prawem.
9. Klient powierza i poleca Treesat przetwarzanie danych osobowych wskazanych w ust. 1 powyżej w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, na czas jej trwania.
10. Treesat oświadcza, że będzie przetwarzał powierzone dane osobowe zgodnie z prawem, w tym że stosuje szczególne zasady ostrożności związane z ochroną danych osobowych i dba o bezpieczeństwo tych danych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, zgodnie z art. 32 RODO.
11. Treesat sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do tych danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia usług.
12. Treesat zabezpiecza powierzone dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
13. Treesat zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zostały zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
14. Treesat może powierzyć przetwarzanie danych osobowych otrzymanych od Klienta na rzecz podmiotów trzecich współpracujących z Treesat, pod warunkiem zapewnienia w umowie z podmiotem trzecim takiego stopnia ochrony danych osobowych jaki wynika z niniejszej Umowy. Klient wyraża również zgodę na transfer powierzonych danych osobowych poza obszar EOG.
15. Dane osobowe powierzone przez Klienta mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom ścigania i wymiaru sprawiedliwości.
16. Treesat pomaga Klientowi w wypełnianych przez niego obowiązkach w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności:

1. w miarę możliwości pomaga Klientowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w Rozdziale III RODO oraz z obowiązków dot. bezpieczeństwa danych osobowych określonych w art. 32-36 RODO;
2. udostępnia Klientowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia niniejszych obowiązków oraz umożliwia Klientowi lub audytorowi upoważnionemu przez Klienta przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich;
3. niezwłocznie informuje Klienta, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

17. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Klienta, Treesat usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.
18. Historia Trasy przechowywana jest przez 12 (dwanaście) miesięcy od daty przejazdu. Po upływie w/w okresu Treesat jest uprawniony do usunięcia tych danych z Aplikacji oraz Systemu Treesat Fleet Manager.

XI. REKLAMACJE

1. Klientowi przysługuje reklamacja w zakresie dotyczącym nieprawidłowego działania Aplikacji oraz w zakresie związanym z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Treesat usług związanych z korzystaniem przez Klienta i Użytkowników z Aplikacji.
2. Reklamacje rozpatruje Treesat.
3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:

1. oznaczenie Klienta,
2. adres poczty elektronicznej oraz ewentualnie adres do korespondencji (pocztowej),
3. przedmiot reklamacji,
4. okoliczności uzasadniające reklamację.

4. Reklamacje należy składać pisemnie na adres: [ul. Wędkarska 38B, 10-180 Olsztyn] lub przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [pomoc@treesat.io].
5. Reklamacja może zostać złożona w języku polskim.
6. Treesat rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni i udziela Klientowi odpowiedzi drogą elektroniczną (na wskazany w reklamacji adres poczty elektronicznej) albo pisemnie (na wskazany w reklamacji adres pocztowy).
7. Wniesienie reklamacji oraz odmowa uwzględnienia reklamacji nie powodują zawieszenia obowiązków Klienta, wynikających z Umowy, w tym w szczególności związanych z uiszczaniem odpowiednich Płatności.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
2. Klient nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Regulaminu bez uprzedniej zgody Treesat, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Treesat może dokonać zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym technicznych, technologicznych, prawnych, organizacyjnych lub ekonomicznych, a także w związku ze zmianami funkcjonalności Aplikacji.
4. Zmiana Regulaminu staje się skuteczna od momentu umieszczenia treści nowego Regulaminu w Aplikacji. Jeżeli Klient nie zaakceptuje zmian Regulaminu ma możliwość rozwiązania Umowy.
5. Wszelkie spory powstałe na gruncie realizacji Regulaminu podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny.
6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego, RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
7. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.
8. Niniejsza wersja regulaminu obowiązuje od dnia 01.08.2024

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu

1. Podstawowe funkcjonalności i parametry Urządzeń:

GPS ZSL/OBU – monitoring pozycji, prędkości, napięcia zasilania,

CAN Logger – odczyt danych z komputera pokładowego pojazdu,

2. Podstawowe funkcjonalności Aplikacji web:

Mapa – monitorowanie pozycji pojazdów wraz z danymi z komputera pokładowego pojazdu

POI – możliwość dodawania POI

Parkingi – możliwość dodawania oraz oceniania parkingów

Kontrahenci – możliwość dodawania kontrahentów razem z danymi kontaktowymi

Zlecenia – możliwość zakładania zleceń razem z wyznaczaniem Trasy i zakładaniem alarmów

Raporty – możliwość generowania raportów

Kierowcy – możliwość dodawania Kierowców do systemu

Formularze – możliwość podglądu uzupełnionych formularzy przez Kierowcę

Konta – możliwość zakładania Kont dla Dyspozytorów, Kierowców i Kontrahentów

Czat – możliwość korzystania z czatu pomiędzy Dyspozytorem, a Kierowcą

3. Podstawowe funkcjonalności Aplikacji mobilnej FM Driver:

Mapa – monitorowanie pozycji pojazdów wraz z danymi z komputera pokładowego pojazdu

POI – możliwość dodawania POI

Parkingi – możliwość dodawania oraz oceniania parkingów

Zlecenia – możliwość zakładania zleceń razem z wyznaczaniem Trasy i zakładaniem alarmów

Czat – możliwość korzystania z czatu pomiędzy Dyspozytorem, a Kierowcą

4. Dodatkowe / opcjonalne funkcjonalności systemu

E-TOLL – możliwość integracji w ramach odpłatności za płatne odcinki dróg krajowych

SENT GEO – możliwość integracji dla przewozów objętych monitorowanie

Giełdy transportowe – możliwość integracji z wybranymi giełdami transportowymi

5. Wymagania techniczne do korzystania z Aplikacji i Usługi:

a) wersja systemu operacyjnego Urządzenia Mobilnego: Android 6.0 i nowszy

b) udzielenie zgody w ramach systemu operacyjnego Android na:
· dostęp do kontaktów,
· pobieranie danych z Internetu,
· pełny dostęp do sieci,
· uruchomienie podczas startu systemu,
· kontrolowanie wibracji,
· zapobieganie przed uśpieniem telefonu.

6. Dane niezbędne do Rejestracji w Aplikacji FM Driver:

1. numer telefonu oraz adres e-mail
2. hasło